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常见问题-金融服务

应付帐款常见问题

检查请求
检查是否找到请求表单 在这里. Fill out the form completely remembering to attach all supporting documentation 成本代码和签名发送给美联社SCR的玛丽莎·玛蒂. 请注意那个缺失 信息将延迟付款或报销.

采购订单发票
请注意,创建一个申请单不支付发票. 你还 必须 把发票发给我,这样我就可以输入付款了.

旅费
Please note that check request forms should not be used for any travel-related 费用. 可以找到旅费报销表 在这里. 请提供以下资料:

食物:
你将按日付餐费. 目前的每日费率如下:

每日费率
州内 州外
早餐 $11 $13
午餐 $14 $14
晚餐 $20 $23

*Please note that if a meal was provided as part of the training or conference, you may not seek reimbursement for that meal unless t在这里 are extenuating circumstances. (饮食限制可能符合条件. 而喜欢在外面吃饭则不然.)

里程:
PG电子官方免费下载的报销费用为0美元.50美元/英里,如果你开自己的车,而州政府的车是 可用. 如果没有州用车,你将得到0美元的报销.56 /英里.

  • 日期
  • 横幅ID
  • 成本的代码
  • 金额-您正在寻求的总报销.
  • 付款人(包括他们的姓名和完整地址)
  • 解释
  • 两个签名
  • 可选复选框:
  • Incl乌兰 documentation with payment: Check this box if you would like us to send a 您在支票申请中包含的任何/所有文件的副本.
  • Special handling instructions: If you would like the check sent back to you so you 可以手递吗,或者别的什么情况,写在这一行.
  • 包括什么: 我们不能只凭一张支票就付款/报销. 必须有证明文件, 无论是发票、收据、电子邮件等等. 如果你要求报销 for treats/food for a meeting or activity, you 必须 incl乌兰 an event notification 并解释一下你为什么没有使用你的PG电子官方免费下载卡. 一张传单 meeting or activity is best, but we can use whatever method you used to notify people 关于你的会议/活动. 还请附上所有人的名单 参加会议/活动.
  • 横幅ID
  • 名字
  • 成本的代码
  • 目的地城市
  • 目的(请具体说明). 不要放“培训”,请放什么实际 已呼叫培训/会议/会议的名称.)
  • 你离开和回来的日期
  • Two signatures - Pre authorization for travel and then after travel authorization 付款.
  • 您的旅行日期
  • 行驶里程
    我们会通过MapQuest再次核对所有里程. 我们允许50英里的范围 MQ表示往返酒店、会议、用餐等的旅行. 当你多停留 有一天,. 如果是一天的旅行,里程数需要比这更近. If you are over the allowance, please incl乌兰 a reason why or we will have to ask 你,再一次,延误了你的钱及时的方式. 雪学院付费 .如果你开自己的车,每英里50美元. 你会 得到 .如果你在没有公司车的情况下开自己的车,每英里56英里.
  • 指出日期和所吃的饭. 当你写下日期时,最容易弄清楚 在你要的餐盒里.
  • 包括什么:请人吃饭的时候;
    • 你必须附上进一步的文件. 你不能只寄旅费报销单 form. 你参加的会议/培训的详细时间表或议程是最好的. If you do not have one, please attach an explanation as to why you do not have one. If you do not send in this needed information, we will have to ask for it, which causes 你拿不到钱.
    • We do not need copies of your receipts that you spent on meals that you are being 报销的.
    • Please note: We cannot reimburse for meals that were provided at your training/conference. If t在这里 was a meal that was provided and you seek reimbursement for that meal, we 我会问你为什么不吃提供的饭菜. 如果你有一个重要的原因 as to why you couldn’t eat the provided meal (such as a dietary reason), we may possibly 给你. 然而,如果你不吃这顿饭是因为你选择不吃或不想吃 to eat out with family/friends that night, you will not be 报销的 that, as 这顿饭已经在你的会议登记中付过了.
    • 请注意:当天旅行的餐费不能报销. 一定要过夜 有资格报销餐费的旅行.
      雪的大学 per diem for in-state meals is $11 for breakfast, $14 for lunch, $20 吃晚饭. 州外用餐的每日津贴是早餐13美元,午餐14美元,23美元 吃晚饭. 如果你超出了这些成本,那是你的责任. 如果你在下面, 太好了,你还是会得到每天的津贴.
  • 日期
  • 描述
  • 附上原始的,详细的收据
    Please note: 的 miscellaneous reimbursement has to do with the particular travel 在旅费报销表上填写.
  • 日期
  • 附上原始的,详细的收据
  • 日期
  • 酒店的名字
  • 附上原始的,详细的收据
  • If you do not have a receipt because you stayed with family/friends, please indicate that so that we don’t have to ask, which in turn, causes a delay in receiving your 钱. 欲了解更多关于雪学院旅游政策的信息,请访问http://www.雪.edu/offices/hr/policies/13_5_7_travel_policy.html.
雪的大学 policy states that any check request and/or travel reimbursement 必须 30天内提交. 超过30天的请求将需要处理 总统批准.

If you hire an independent contractor, they 必须 fill out and sign the independent 承包商形式. 你可以在这里找到一份副本: IndependentContractorPDF 或者在这里: IndependentContractorEditablePDF. If you aren’t sure if someone qualifies as an independent contractor, please ask. Typically, anyone who comes in to perform a service for you—private lessons, coaching, 演讲等.-是独立承包商.

雪的大学 employees hired as independent contractors 必须 be paid through the 工资 与HR合作的行动表(PAF).

请预留7个工作日处理. 支票通常是切割和邮寄的 星期二和星期四. 为了尽快收到资金,我们鼓励您 注册直接存入应付账款. (这和工资单是分开的. Even if you have signed up for direct deposit through payroll, you’ll still need to 通过应付账款再次注册.)

Pcard是PG电子官方免费下载对外付款的首选方式. 如果你提交 something that should have been paid with pcard, please incl乌兰 explanation of why 未使用pcard. 请注意,不考虑不想使用pcard 有效的借口.

是的! 每个支票请求必须有两个签名. 一个来自请求者 payment, and one from the bud得到 holder (or supervisor if you are the bud得到 holder.) 这两个签名不可能是同一个人.

收银员常见问题解答

财务持有表明你在PG电子官方免费下载有过期的余额. 查看 在你的账户上:

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  • 观点认为

To have a financial hold removed from your account pay the balance due and the hold 通常会在24小时内取出.

如果需要,出纳办公室可以提供进一步的解释.

Refunds are given after tuition and fees are paid in full and an account has an overpayment. Refunds could be from changing class schedules and not having as much tuition owed as a result, or Financial Aid (grants, loans, or scholarships) having been applied 转到你的账户,导致退款. 看看你是否会得到退款,回顾一下 您的账户余额:

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收到学生退款最有效的方式是通过直接存款. 设置 直接存款, 请填写这张表格 然后交给出纳办公室. 如果您没有设置直接存款, a check will be mailed to either the check mailing address or the permanent address 在文件. 如需更新地址,请访问注册办公室.

雪的大学 scholarships will be entered in st乌兰nt accounts about 10 days before 每学期的开始. 如果在那之后你没有拿到奖学金, 你可以拨打435-283-7150联系奖学金办公室. 确保你已经完成了 所有的要求,包括写 谢谢你! 私人奖学金申请信(A 谢谢你! 学术、部门或外部奖学金不需要信件).

Outside scholarships, or those from a source other than 雪的大学, are usually 以支票的形式寄到雪学院出纳处. 确保机构 有你的学生证号码和雪学院的邮寄地址吗.

图书费用随您的日程安排而变化,请访问 网上书店 查看个性化的课程页面和相应的课程资料.

学生可以在他们的学生账户中添加一个授权方. 被授权方 父母或监护人可以代表你付款吗. 添加 您账户的授权方:

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  • 添加授权方

雪的大学 follows federal guidelines under 的 Family Educational Rights and Privacy 法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99). FERPA是一部联邦法律 学生教育记录的隐私性. 一旦学生年满18岁, or attends a postsecondary institution such as 雪的大学, he or she becomes an "eligible st乌兰nt," and all rights formerly given to parents under FERPA transfer 致学生. 如果是雪学院的家长、监护人或高中辅导员 st乌兰nt enrolled in a 雪的大学 course desires to discuss the st乌兰nt's performance or academic record with a professor, the parent, guardian or counselor 必须 receive 学生许可. 此许可必须以书面形式获得. 的 发布信息同意书 form can be filled out and signed by the st乌兰nt and sent to the 雪的大学 注册商's 办公室.

PG电子官方免费下载不收取滞纳金. 然而,所有的学杂费将需要 be paid in full, or have a payment plan set up by the 5th day of the semester to avoid 取消你的课程.

控制器常见问题解答

产权负担是未最终确定的待决采购订单. 保持 记住,债务负担可以跨越财政年度. 如果你对债务负担有疑问 打你的预算联系人Mike Jorgensen x-7262
不,如果你在办公室预算中发现收入,请联系财务总监 或者预算办公室来解决这个问题. 收入应该存放在基金中 不与普通基金挂钩(例如. 辅助基金).
An appropriation is dedicated 钱 provided by the state for a specific purpose.
在Banner转到FGIBDST,点击你的账户的YTD活动单元格 然后按下键盘上的F3键. 如果你对这些具体问题有疑问 交易与财务总监办公室联系.
一般来说,这些是支付费用的现金转移. 最有可能的是这些 从您在线输入或发送到的资金转账中产生 乌兰.wons@oc. 但是,如果您有疑问,请联系财务总监办公室团队成员.
预算办公室每月都会发出现金报告,你可以在那里找到. However if you want to know what your cash balance is in real time go to FGITBAL in Banner并输入您的基金编号. 记住与普通基金相关的预算 没有实际现金.

采购常见问题解答

  • A 采购订单 is created by Purchasing after a department has submitted a requisition 申请已经批准了.
  • This document is the official order from the College and will be faxed, e-mailed, 或以其他方式发送给供应商请求货物或服务.
  • 采购订单编号以“P”开头.’
  • 采购订单
  • 购买卡(Visa)
  • Vendors should receive one of the above payment methods prior to accepting an order. By accepting one of the above payment methods, the vendor will ensure prompt payment 在收到订购的货物/服务和发票后.
  • Invoices should be sent to the Accounts Payable department: 雪的大学; Accounts Payable –800 W 200 S; Richfield, UT 84701.
  • 发票也可通过电子邮件发送至: 乌兰.wons@eihtam.asiram
  • 请致电435与应付账款部联系.283.2210 or 乌兰.wons@eihtam.asiram.

工资常见问题解答

Requisition is an internal request created by a department for Purchasing to create 采购订单. 申请单不是采购订单,不应该被处理 像这样.

In order to comply with 雪的大学 policy, a requisition 必须 be approved and a purchase order completed PRIOR to ordering any materials or services from a vendor with the exception of orders that are placed using a purchasing card or check request.

申请在24小时内处理.

接触的幻灯片.

请与财务总监办公室联系以获得访问权限.